Organizaci贸n

define funciones

Cada persona de la organizaci贸n, debe tener claramente definido su papel en la misma. Contar con un organigrama claro, donde figuren las dependencias de cada uno es un paso imprescindible.

La definici贸n de funciones base de la eficiencia

Organizaci贸n. Descripci贸n de puestos de trabajo.

Para cumplir con lo exigido en el Plan de Igualdad, deberemos de contar con la descripci贸n de los puestos de trabajo. Actividades, funciones, responsabilidades y requisitos asociados para el adecuado desempe帽o de los trabajadores. Y agrupar los puestos por grupos equivalentes a fin de que sean comparables.

Tener un organigrama facilita el trabajo a la hora de hacer la DPT. Es un buen momento para hacerlo, y tambien para revisarlo.

DEFINE UN ORGANIGRAMA AJUSTADO A LAS NECESIDADES

Los resultados te lo agradecer谩n y las personas tambi茅n.

Seguramente una de das decisiones m谩s pol茅micas es dise帽ar un organigrama. Y la m谩s dif铆cil es cuando empiezas a poner nombres en cada una de las cajas.

No he conocido nunca un organigrama que fuese aceptado por todos, y he dise帽ado muchos y formado parte de unos cuantos. Es de aquellas tareas que corresponde exclusivamente a la direcci贸n, porque se trata de elegir las personas que van a formar parte de su equipo.

Hacer un sondeo entre el personal, filtrar borradores del organigrama, preguntar a personas pr贸ximas a la organizaci贸n, etc… No es buena idea. A nuestro entender, tiene que ser una decisi贸n personal, y se ha de comunicar a los interesados exclusivamente, y a poder ser, sin demasiado espacio de tiempo entre unos y otros.

驴Ser谩n aceptados los candidatos por la organizaci贸n? Seguramente unos m谩s que otros, pero en general no esperes aplausos y alegr铆as generalizadas. Si te ocurre eso, igual no has estado muy acertado eligiendo. No buscas a los m谩s populares, solo a los m谩s competentes y que sean de tu absoluta confianza. Ser谩n ellos luego los que se tendr谩n que ganar el respeto y la confianza del equipo.

Los elementos fundamentales de un organigrama, son las cajas d贸nde figura el t铆tulo del puesto el nombre de la persona designada, y los flujos de dependencia. Adem谩s, cada t铆tulo tiene que poder ser explicado, por tanto ha de ser claro y entendible por todos.

La cosa se complica un poco, cuando existen dependencias jer谩rquicas y funcionales, al ser m谩s difusas las relaciones de dependencia.

Tambi茅n es recomendable, establecer un plan de contingencia para actuar ante reacciones de resistencia o desacuerdo. Si no est谩s preparado para gestionar las cr铆ticas o las reacciones adversas, d茅jalo todo como est谩. Estas decisiones no tienen marcha atr谩s y es fundamental ejercer un liderazgo claro para ponerlas en marcha.

Suele ser recomendable en algunos casos, recurrir a externos para elaborar un informe de recomendaciones. Parecer谩 una decisi贸n m谩s estudiada y menos personalista. Pero no nos enga帽emos, la decisi贸n es siempre del que dirige el equipo. Y el asesoramiento, ayuda m谩s en la definici贸n de los puestos, en muchos casos para ajustarlos a quien la direcci贸n ya tiene pensado que los ocupe.

Una vez puesto en marcha, y con un per铆odo de ajuste de unos pocos meses, ser谩 una de las decisiones de las que estar谩s m谩s satisfecho.

隆Y los organigramas se pueden cambiar! Con sentido com煤n y no excesivas veces o perder谩n su poder ejecutivo, pero no tienen que durar eternamente. Porque la empresa, el mercado, la tecnolog铆a, etc cambian, y hemos de contar con gestores del cambio, que lideren, sean ejecutivos y tengan visi贸n estrat茅gica.

Veamos algunos ejemplos de organigrama

organigrama
Organizaci贸n 5

organClasic
Organizaci贸n 6

Una foto muy fiable聽

Si聽nos fijamos en ambos organigramas, podemos obtener much铆sima informaci贸n de la compa帽铆a. Aunque no sepamos nada de ella. Incluso cuando el n煤mero de directivos es el mismo.

El enfoque de ambas empresas es absolutamente distinto. Y con esto no digo que sea mejor uno que otro, aunque yo tengo claro cual me gusta m谩s.

Hagamos un mapa mental del primer organigrama:

mapamental
  1. No aparece ninguna indicaci贸n referente al consejo de administraci贸n. Tampoco a ning煤n asesor externo. 驴Porque no los tienen?, o..聽 Porque lo que interesa ver es lo que se pone.
  2. El Presidente tiene funciones ejecutivas y lidera la empresa, no existe ning煤n DG.
  3. Existen dos 谩reas muy potentes dependiendo del lider.
  4. Una direcci贸n de operaciones tiene una visi贸n global de la empresa. Existe una funci贸n transversal por el puesto, y adem谩s en este caso jer谩rquica, claramente intencionada.
  5. La direcci贸n de marketing, est谩 igualmente en la primera l铆nea ejecutiva. Asumiendo tambi茅n la responsabilidad de las TI. Parece una apuesta inequ铆voca hacia la tecnolog铆a y el mercado. O hacia el mercado a trav茅s del uso de la tecnolog铆a.
  6. Los cargos, son de director. Implica responsabilidad de dirigir y es un elemento muy significativo.
  7. La direcci贸n comercial, depende de la de marketing, en lo que parece ser una actuaci贸n m谩s basada en aspectos estrat茅gicos y diferenciadores.
  8. Es una estructura flexible, ya que no depende 煤nicamente del l铆der, y la visi贸n estrat茅gica se comparte entre tres altos directivos. Tres personas conocen todo lo que ocurre en la compa帽铆a.
  9. Da una imagen m谩s moderna de cara a los grupos de inter茅s. Se centra en lo que a estos les interesa.
  10. Al final, est谩 orientado al resultado, al mercado, est谩 preparado para crecer diferenci谩ndose y a trav茅s de una apuesta tecnol贸gica.

驴Que significa todo esto?

Imaginemos que formamos parte de los grupos de inter茅s de ambas empresas. Vamos a imaginar que somos clientes, o proveedores, o banqueros…

No perder铆amos demasiado tiempo en analizar m谩s cosas. Tenemos dos fotos que nos dan mucha informaci贸n, y una nos gusta bastante. En el mejor de los casos, buscar铆amos otra empresa con una foto parecida a la que nos gusta, para poder comparar.

Insisto en que la segunda empresa no tiene por qu茅 funcionar mal. Incluso puede ser m谩s rentable que la primera. Puede tener m谩s patrimonio, m谩s caja, clientes m谩s fieles, etc. Pero es dif铆cil de creer que tenga una visi贸n de futuro clara, y todas las ventajas son temporales.

Contacta con nosotros. Estaremos encantados de atenderte.

contacto

[caption id="attachment_8322" align="alignnone" width="300"] homemade cookies for dessert and treat[/caption]

Privacy Settings saved!
Configuracion de Privacidad

Cuando visita cualquier sitio web, puede almacenar o recuperar informaci贸n en su navegador, principalmente en forma de cookies. Controle sus Servicios de cookies personales aqu铆.

Las cookies de preferencia permiten que un sitio web recuerde informaci贸n que cambia la forma en que se comporta o se ve el sitio web, como su idioma preferido o la regi贸n en la que se encuentra.

Rechazar todos los servicios
Acepto todos los servicios
Ir arriba

隆隆Suscr铆bete!!

隆隆Suscr铆bete ya!!

Podr谩s estar informado de todas las novedades y ofertas, incluso antes de que se publiquen. Podr谩s darte de baja en cualquier momento, si as铆 lo deseas. Somos respetuosos con tus datos.

Abrir chat